Home / Log in / Informatie over Administratie Online

Administratie Online, hoe werkt het?

Wij werken met ons geavanceerd online boekhoudsysteem 'Veerman Administratie Online'. Onze productielijn is zo ingericht dat volledig geautomatiseerd boekhouden tot de mogelijkheden behoort.

Hoe werkt het?

U scant alle inkomende en uitgaande facturen en u stuurt ze naar een speciaal e-mailadres. Veerman Administratie Online is een 'zelf lerend' boekhoudsysteem dat deze facturen analyseert en boekt aan de hand van herkende namen, rekeningnummers of bijvoorbeeld het kvk-nummer.

Het automatisch inlezen van UBL-facturen wordt ook ondersteund binnen het pakket en versnelt het boekingsproces aanzienlijk. Dit zal in de komende tijd steeds meer huidige systematiek (zoals hierboven omschreven) gaan vervangen.

Uw bankrekeningen van ABN-AMRO, ING, Rabobank en KNAB koppelen we aan uw online administratie, zodat de mutaties die hierop plaatsvinden iedere nacht automatisch in uw administratie ingelezen worden.

De bankmutaties kunnen automatisch ‘gematched’ worden met de openstaande verkoopfacturen of met de openstaande inkoopfacturen in uw administratie.

Ook de boekingen die voortvloeien uit uw salarisadministratie kunnen aan uw online administratie gekoppeld worden.

Natuurlijk controleren wij op een efficiënte manier de automatische boekingen. De ervaring leert dat 80 tot 90% van deze boekingen foutloos is. De noodzakelijke wijzigingen op de overige boekingen zijn beperkt.

U ziet: er komt nagenoeg geen papier meer aan te pas, alles gaat via de digitale snelweg.
 

Twinfield

Wij maken gebruik van het online boekhoudprogramma Twinfield.

Twinfield is een online boekhoudpakket dat MKB ondernemers en ZZP’ers begeleidt bij de opvolging van betalingen, facturen en rapporteringen. Maar ook grotere organisaties zijn vaak geholpen met deze online software. Er bestaat ook een iPhone app waarmee u van afstand de kilometer- en urenadministratie in uw onderneming kunt bijhouden en updaten.

Twinfield beschikt over uitgebreide functionaliteiten; niet alleen voor boekhouding, maar ook voor urenregistratie, facturatie, kredietbeheer, rapporteringen, projectadministratie, enzovoorts. Het pakket kan worden geïntegreerd met meer dan 20 banken. Daardoor is het niet langer vereist om bankuittreksels of betalingen over te typen. Men kan Twinfield ook met vrijwel iedere bestaande bedrijfsapplicatie koppelen of integreren. Ook een koppeling met webshops behoort tot de mogelijkheden.

Gegevensbeheer

Betrouwbaar, veilig, gemakkelijk

U hoeft geen software te installeren of te onderhouden. Veerman Administratie Online zorgt vanaf een centraal en beveiligd datacentrum voor het beheer van de gegevens, het maken van reservekopieën en de beschikbaarheid van het online boekhoudsysteem, zodat u gebruik kunt maken van een betrouwbare dienst.

Beveiligd

Zowel u als Veerman Administratie maken gebruik van een beveiligde, versleutelde website, die door Veerman Administratie is vormgegeven. Zo kan extra informatie worden toegevoegd, zoals bijvoorbeeld een beschrijving van de werkzaamheden.

Optioneel: SMS Secure Logon

Optioneel kunt u bij het inloggen gebruikmaken van de SMS Secure Logon Service: telkens wanneer u inlogt wordt er een automatisch gegenereerde SMS met een unieke inlogcode naar uw mobiele telefoon verstuurd.

Nadat u bent ingelogd beschikt u over een overzichtelijk stappenplan, zodat u snel en eenvoudig gegevens kunt invoeren, opvragen of catalogiseren.

Mocht u in een later stadium behoefte hebben aan meer functionaliteit, of wilt u zelf een volledige administratie voeren, dan hoeft uw adviseur u alleen meer rechten toe te kennen. Zo kunt u direct doorwerken en behoudt u uw gegevens zonder dat u hoeft over te stappen op een nieuw systeem.
 

Bekijk hier hoe Twinfield werkt:
 

Specificaties

Veerman Administratie Online is te gebruiken met een Windows of Apple computer, met een werkende internetverbinding.

Dashboard

Via het dashboard hebt u 24/7 en realtime inzicht in de financiële situatie van uw onderneming. De juiste en actuele informatie leidt tot betere beslissingen. Zo kunt u meer en beter ondernemen.

Ons dashboard kan deze actuele informatie op verschillende manieren laten zien. Als kengetallen (Kritische Prestatie Eenheden) die van tevoren specifiek voor u gedefinieerd zijn. Als standaard resultatenrekening met vergelijkingen met een van te voren ingegeven budget en met voorgaande perioden.

Door op een bedrag door te klikken komen de details te voorschijn. Zo ziet u direct waaruit bijvoorbeeld de post omzet is opgebouwd, welke debiteuren open staan of hoe de kantoorkosten zijn samengesteld. Door verder door te klikken krijgt u zelfs een afbeelding van de ingescande factuur te zien.

Snel beginnen?

Wilt u gebruik maken van de mogelijkheden van Veerman Administratie Online? Volg onderstaande stappen en u kunt snel aan de slag:

Bepaal welke gegevens u zelf wilt vastleggen en welke u wilt uitbesteden.

Neem contact op om een afspraak te maken.

Informeer naar de maandelijkse vergoeding. Dit is in het algemeen een onkostenvergoeding, er zijn geen verdere investeringen vereist.

Controleer of u een Windows of Apple PC heeft met een werkende internetverbinding.

Geef uw gegevens door om Veerman Administratie Online te starten, en neem het direct in gebruik.

U kunt naar keuze zelf de boekhouding voeren of deze aan ons uitbesteden.
In dat geval kunt u uiteraard met ons ‘meekijken’.

Wilt u weten welke oplossing voor u het meest geschikt is?

Neem contact op. Wij adviseren u graag!